Fachassistent Digitalisierung und IT‑Prozesse (FAIT) (m/w/d)

Die Rolle

Wir suchen einen Fachassistenten Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Kanzlei in Starnberg. Du gestaltest digitale Prozesse an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechnungswesen, DATEV und Kanzleiorganisation mit.

Du unterstützt unser Team und unsere Mandanten dabei, Buchhaltungs-, Steuer- und Dokumentenprozesse effizient, nachvollziehbar und möglichst medienbruchfrei zu organisieren. Dabei arbeitest du eng mit Steuerberatern, Fachmitarbeitern, Kanzleiassistenz und gegebenenfalls externen IT-Dienstleistern zusammen.

Die Position eignet sich besonders für Steuerfachkräfte, Finanzbuchhalter oder vergleichbar qualifizierte Bewerber, die ihre steuerlichen Kenntnisse mit digitalem Prozessverständnis verbinden und moderne Kanzleiarbeit aktiv weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

• Analyse und Optimierung digitaler Prozesse in Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration, Jahresabschluss und Kanzleiorganisation.
• Unterstützung bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung DATEV-gestützter Arbeitsabläufe.
• Einrichtung, Dokumentation und Pflege digitaler Mandantenprozesse für Belege, Daten, Auswertungen und Freigaben.
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung und Übermittlung steuerlich relevanter Unterlagen.
• Analyse und Aufbereitung von Buchhaltungs- und Finanzdaten für Auswertungen, Meldungen und Beratungsprojekte.
• Entwicklung und Pflege von Vorlagen, Checklisten, Prozessdokumentationen und standardisierten digitalen Workflows.
• Identifikation von Medienbrüchen, Fehlerquellen und manuellen Routinetätigkeiten sowie Entwicklung praxistauglicher Verbesserungen.
• Unterstützung bei Schnittstellen, Datenimporten und der Qualitätssicherung digitaler Datenbestände.
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Dokumentation geeigneter Software- und Automatisierungslösungen.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Fachmitarbeitern bei der Umsetzung steuerlicher Anforderungen in digitale Abläufe.

Über die Kanzlei Rehling

Die Kanzlei Rehling ist eine Steuerkanzlei in Starnberg. Kanzleiinhaber Steffen Rehling ist Rechtsanwalt und Steuerberater in einer Person. Wir beraten GmbHs und Unternehmensgruppen bundesweit, auf Deutsch und Englisch.

• Kanzlei seit 2024 in Starnberg, wachsendes Team.
• Schwerpunkt auf GmbH-Strukturen und unternehmerischen Mandaten.
• Steuerliche und rechtliche Beratung aus einer Hand.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
• Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung: 48.000 – 68.000 € pro Jahr.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Fortbildung zum Fachassistenten Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) oder Bereitschaft, diese berufsbegleitend zu absolvieren.
• Praktische Erfahrung in einer Steuerkanzlei, im Rechnungswesen, in der Finanzbuchhaltung oder in digitalen Verwaltungsprozessen.
• Gute Kenntnisse steuerlicher und buchhalterischer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen.
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Belegen, Datenimporten oder Dokumentenmanagement sind sehr wünschenswert.
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und dem Einsatz moderner Technologien im steuerlichen Umfeld.
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, technische und digitale Themen verständlich für Mandanten und Kollegen aufzubereiten.
• Freude daran, Prozesse praktisch zu verbessern und die digitale Entwicklung der Kanzlei aktiv mitzugestalten.

So bewirbst du dich

Klick auf „Jetzt bewerben“ und reiche im Formular ein:

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• Lebenslauf